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Zugang zum Inhaltsmodul
- Melden Sie sich bei Ihrem Büro 365-Konto an.
- Klicken Sie auf der linken Seite im Navigationsmenü auf die Registerkarte "Inhalt", um das Modul Inhalt zu öffnen.
Anzeigen der Inhaltsliste:
⦁ Im Hauptfenster wird eine Liste der Inhalte mit den Spalten ID, Name, Titel des Inhalts, Erstellt am und Bearbeiten angezeigt.
⦁ Sie können die Details eines Inhalts anzeigen, indem Sie auf das Pfeilsymbol in der Spalte "Bearbeiten" klicken.
Vorhandene Inhalte bearbeiten
- Um einen Eintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf das Pfeilsymbol in der Spalte Bearbeiten neben dem entsprechenden Inhalt.
- Aktualisieren Sie die Informationen in den vorgesehenen Feldern.
- Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
Suche nach Inhalten:
- Um nach einem bestimmten Eintrag zu suchen, verwenden Sie die Suchleiste am oberen Rand.
- Geben Sie ein Stichwort oder eine ID ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Inhalt sortieren:
- Um die Inhaltsliste zu sortieren, verwenden Sie das Dropdown-Menü "Sortieren nach".
- Wählen Sie das Kriterium, nach dem Sie sortieren möchten, z. B. Erstellt am oder Name.
Neue Inhalte hinzufügen
- Um neue Inhalte hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Neu hinzufügen" in der oberen rechten Ecke.
- Geben Sie die erforderlichen Angaben wie Name und Titel des Inhalts in die entsprechenden Felder ein.
- Klicken Sie auf "Speichern", um den neuen Inhaltseintrag zu erstellen.
1. Inhalt anbieten
- Sie sehen Felder für "Inhaltsname", "Titel für das Angebot", "Angebotstitel", "Text für das Angebot", "Angebotsbeschreibung" und "E-Mail-Text".
- Füllen Sie jedes Feld mit den relevanten Informationen für Ihr Angebot aus.
- Sie können den Text in der "Angebotsbeschreibung" und im "E-Mail-Text" mit Hilfe der Symbolleiste des Texteditors formatieren.
- Verwenden Sie zum Anhängen von Dateien den Abschnitt "Anhänge" am Ende der Seite. Unterstützte Dateitypen sind JPG, PNG und GIF.
- Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf "Weiter".
2. Bestätigung des Inhalts
- Dieser Abschnitt enthält Felder für "Bestätigungstitel", "Bestätigungsbeschreibung" und "E-Mail-Text".
- Geben Sie die erforderlichen Details für die Bestätigungsnachricht ein, die Sie senden möchten.
- Verwenden Sie die Werkzeuge des Texteditors, um Ihren Inhalt nach Bedarf zu formatieren.
- Fügen Sie alle relevanten Dateien in den Bereich "Anhänge" ein.
- Nachdem Sie die Angaben gemacht haben, klicken Sie auf "Weiter".
3. Inhalt der Rechnung
- Wählen Sie "Rechnungsinhalt" im Modul "Inhalt".
- Hier finden Sie Felder für die Eingabe des "Rechnungstitels", der "Rechnungsbeschreibung" und des Inhalts für den "E-Mail-Text".
- Geben Sie die Informationen ein, die in der zu erstellenden Rechnung enthalten sein sollen.
- Sie können den Text formatieren und Dateien anhängen wie bei den vorherigen Schritten.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter".
4. Quittung Inhalt
- Ähnlich wie in den anderen Abschnitten sehen Sie Felder für "Quittungstitel", "Quittungsbeschreibung" und "E-Mail-Text".
- Geben Sie die relevanten Belegdetails ein und formatieren Sie den Text wie gewünscht.
- Fügen Sie alle erforderlichen Dateien hinzu.
- Um den Inhalt zu speichern, klicken Sie auf "Speichern".