{"id":2898,"date":"2024-05-17T12:37:12","date_gmt":"2024-05-17T12:37:12","guid":{"rendered":"https:\/\/help.buero365.cloudmeshsolutions.com\/?page_id=2898"},"modified":"2024-06-10T12:35:33","modified_gmt":"2024-06-10T12:35:33","slug":"modul-rechnungen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.buero-365.com\/de\/invoices-module\/","title":{"rendered":"Modul Rechnungen"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"2898\" class=\"elementor elementor-2898\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-d3e9b59 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"d3e9b59\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element 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Rechnungen:<\/strong><\/p><p>Klicken Sie auf die Registerkarte \"Rechnungen\", die mit einem Symbol gekennzeichnet ist, das wie ein Rechnungsdokument aussieht.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.buero-365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Accessing-the-Invoices-Module.jpg\" \/><\/p><p>\u00a0<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>Verwaltung von Rechnungen:<\/strong><\/p><p>In der Rubrik \"Rechnungen\" k\u00f6nnen Sie alle Ihre Rechnungen einsehen und verwalten.<\/p>                        <\/div>\n                    <\/div>\n                                    <div class=\"tab-pane elementkit-tab-pane elementor-repeater-item-08ca34f\" id=\"content-08ca34f69dd3ed7ee322\" role=\"tabpanel\"\n                         aria-labelledby=\"content-08ca34f69dd3ed7ee322-tab\">\n                        <div class=\"animated fadeIn\">\n                            <p>Oben in der Rechnungsliste gibt es Registerkarten f\u00fcr \"Ausstehend\", \"Offen\", \"\u00dcberf\u00e4llig\" und \"Bezahlt\", mit denen Sie Rechnungen nach ihrem Zahlungsstatus filtern k\u00f6nnen.<\/p><p><strong>Suchleiste:<\/strong><\/p><p>Sie k\u00f6nnen \u00fcber die Suchleiste nach Rechnungen suchen.<\/p><p><strong>Sortieren nach:<\/strong><\/p><p>Die Rechnungen k\u00f6nnen nach Datum, neuestem und \u00e4ltestem Datum oder alphabetisch (A-Z) sortiert werden.<\/p>                        <\/div>\n                    <\/div>\n                                    <div class=\"tab-pane elementkit-tab-pane elementor-repeater-item-4af21af\" id=\"content-4af21af69dd3ed7ee322\" role=\"tabpanel\"\n                         aria-labelledby=\"content-4af21af69dd3ed7ee322-tab\">\n                        <div class=\"animated fadeIn\">\n                            <p><strong>ID:<\/strong><\/p><p>Jede Rechnung hat eine eindeutige Kennung.<\/p><p><strong>Kunde:<\/strong><\/p><p>Der Name des in Rechnung gestellten Kunden.<\/p><p><strong>Titel der Rechnung:<\/strong><\/p><p>Der Titel oder die Beschreibung der Rechnung.<\/p><p><strong>Gesamtpreis:<\/strong><\/p><p>Der Gesamtbetrag der Rechnung.<\/p><p><strong>E-Mail-Status:<\/strong><\/p><p>Zeigt an, wie viele E-Mails zu einer Rechnung versandt wurden.<\/p><p><strong>Bezahlter Status:<\/strong><\/p><p>Zeigt den gezahlten Betrag und den Zahlungsstatus an.<\/p><p><strong>Anmerkungen und Bearbeiten:<\/strong><\/p><p>Icons f\u00fcr zus\u00e4tzliche Notizen und die Bearbeitung der Rechnung.<\/p><p><strong>Details der Rechnung:<\/strong><\/p><p>Zeigt die Rechnungs-ID, die Vertrags-ID, die Angebots-ID, den Titel der Rechnung, den Namen des Mitarbeiters, den E-Mail-Status, das Erstellungsdatum und alle angeh\u00e4ngten Notizen an.<br \/>Enth\u00e4lt den Gesamtbetrag, den gezahlten Betrag und den nicht gezahlten Betrag.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.buero-365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Accessing-the-Invoices-Module-1.jpg\" \/><\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>Rechnungsstatus und Aktionen:<\/strong><\/p><p>Optionen zum \u00c4ndern der Zahlungsmethode und des Status (Ausstehend, Bezahlt, \u00dcberf\u00e4llig) sowie Aktionen wie Bearbeiten, Mailen oder L\u00f6schen.<\/p>                        <\/div>\n                    <\/div>\n                                    <div class=\"tab-pane elementkit-tab-pane elementor-repeater-item-a5bb285\" id=\"content-a5bb28569dd3ed7ee322\" role=\"tabpanel\"\n                         aria-labelledby=\"content-a5bb28569dd3ed7ee322-tab\">\n                        <div class=\"animated fadeIn\">\n                            <p><strong>Wiederkehrende Rechnung:<\/strong><\/p><p>Mit unserer neuesten Funktion k\u00f6nnen Sie m\u00fchelos automatische Rechnungszyklen f\u00fcr Ihre Kunden einrichten. Verabschieden Sie sich von der manuellen Rechnungsstellung und begr\u00fc\u00dfen Sie nahtlose Transaktionen. Genie\u00dfen Sie mehr Komfort und Zuverl\u00e4ssigkeit, da die Zahlungen automatisch nach dem von Ihnen gew\u00e4hlten Zeitplan verarbeitet werden. Vereinfachen Sie Ihren Abrechnungsprozess und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: die Entwicklung Ihres Unternehmens.<\/p><p><strong>Gesamtbetrag:<\/strong><\/p><p>Unsere automatisierten Abrechnungszyklen erm\u00f6glichen es Ihnen, den genauen Betrag festzulegen, der in jedem Zyklus berechnet werden soll. Egal, ob es sich um eine feste Geb\u00fchr oder variable Geb\u00fchren handelt, Sie haben die Flexibilit\u00e4t, den Betrag festzulegen, der am besten zu Ihrem Gesch\u00e4ftsmodell und Ihren Kundenpr\u00e4ferenzen passt. \u00dcbernehmen Sie die Kontrolle \u00fcber Ihren Abrechnungsprozess und sorgen Sie f\u00fcr Genauigkeit und Transparenz bei jeder Transaktion.<\/p><p><strong>Zahlungsmethode:<\/strong><\/p><p>Die Methode, mit der der Kunde zahlt. Verbessern Sie den Komfort Ihres Abrechnungsverfahrens und bieten Sie Flexibilit\u00e4t, die den Bed\u00fcrfnissen Ihrer gesch\u00e4tzten Kunden entspricht.<\/p><p><strong>Datum der n\u00e4chsten Rechnung:<\/strong><\/p><p>Unser System sorgt f\u00fcr Klarheit dar\u00fcber, wann die n\u00e4chste Rechnung erstellt wird, und stellt sicher, dass Sie und Ihre Kunden immer informiert sind. Mit einer transparenten Terminplanung k\u00f6nnen Sie kommende Abrechnungszyklen vorhersehen und entsprechend planen.<\/p><p><strong>H\u00e4ufigkeit:<\/strong><\/p><p>Die Rechnung wird erstellt, mit Optionen wie w\u00f6chentlich, alle vierzehn Tage oder monatlich.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.buero-365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Frequency_.jpg\" \/><\/p><p>\u00a0<\/p>                        <\/div>\n                    <\/div>\n                                    <div class=\"tab-pane elementkit-tab-pane elementor-repeater-item-cfdb6d7\" id=\"content-cfdb6d769dd3ed7ee322\" role=\"tabpanel\"\n                         aria-labelledby=\"content-cfdb6d769dd3ed7ee322-tab\">\n                        <div class=\"animated fadeIn\">\n                            <p><strong>Manuell eine neue Rechnung erstellen:<\/strong><\/p><p><strong>Geben Sie den Gesamtbetrag ein:<\/strong><\/p><p>Geben Sie in das Feld \"Gesamtbetrag\" den Gesamtbetrag f\u00fcr die erbrachten Dienstleistungen ein. Achten Sie darauf, dass dieser Betrag korrekt ist.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>W\u00e4hlen Sie die Zahlungsmethode:<\/strong><\/p><ul><li>Klicken Sie auf das Dropdown-Men\u00fc \"Zahlungsmethode\".<\/li><li>W\u00e4hlen Sie die entsprechende Zahlungsmethode (z. B. Online, Scheck, Bargeld), die der Kunde verwenden wird.<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p><strong>Legen Sie das Rechnungsdatum fest:<\/strong><\/p><ul><li>Klicken Sie auf das Kalendersymbol im Feld \"Datum der n\u00e4chsten Rechnung\".<\/li><li>W\u00e4hlen Sie das Datum, an dem die Rechnung erstellt werden soll. In der Regel ist dies das aktuelle Datum, es sei denn, Sie m\u00f6chten die Rechnung r\u00fcckdatieren.<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p><strong>W\u00e4hlen Sie die Frequenz:<\/strong><\/p><ul><li>F\u00fcr wiederkehrende Rechnungen klicken Sie auf das Dropdown-Men\u00fc \"H\u00e4ufigkeit\".<\/li><li>die Rechnung erstellt wird (z. B. w\u00f6chentlich, monatlich, viertelj\u00e4hrlich).<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p><strong>Erstellen Sie die Rechnung:<\/strong><\/p><p>Sobald alle Informationen \u00fcberpr\u00fcft und korrekt sind, klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \"Wiederkehrende Rechnung erstellen\".<\/p><p>\u00a0<\/p><p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.buero-365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Create-the-invoice.jpg\" \/><\/p><p>\u00a0<\/p><p>\u00a0<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>Rechnung bearbeiten:<\/strong><\/p><p>So \u00e4ndern Sie die Details einer bestehenden Rechnung.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.buero-365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Edit-Invoice.jpg\" \/><\/p>                        <\/div>\n                    <\/div>\n                                    <div class=\"tab-pane elementkit-tab-pane elementor-repeater-item-af77728\" id=\"content-af7772869dd3ed7ee322\" role=\"tabpanel\"\n                         aria-labelledby=\"content-af7772869dd3ed7ee322-tab\">\n                        <div class=\"animated fadeIn\">\n                            <p><strong>Im Formular \"Rechnungsdetails\":<\/strong><\/p><p><strong>Kunde ausw\u00e4hlen:<\/strong> W\u00e4hlen Sie zwischen einem Neukunden oder einem bestehenden Kunden.<\/p><p><strong>Details der Rechnung:<\/strong> Geben Sie den Namen, das Geschlecht, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer usw. des Kunden ein.<\/p><ul><li>Geben Sie die genaue Adresse an, an der die Dienstleistung erbracht werden soll, einschlie\u00dflich Stra\u00dfenname und -nummer, Postleitzahl, Ort und Land.<\/li><li>Sie k\u00f6nnen mehrere Adressen hinzuf\u00fcgen, wenn sich das Angebot auf verschiedene Orte bezieht, indem Sie auf \"Neue Adresse hinzuf\u00fcgen\" klicken.<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p><strong>Angaben zur Adresse:<\/strong><\/p><p><strong>Fahren Sie mit dem Abschnitt \"Adressdetails\" fort:<\/strong><\/p><ul><li>Geben Sie die Stra\u00dfennummer in das Feld 'Street No' ein.<\/li><li>Geben Sie die Postleitzahl und den Ort in das Feld \"Postleitzahl + Ort\" ein.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie das Land aus dem Dropdown-Men\u00fc \"Land\".<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p><strong>Details zum Dienst:<\/strong><\/p><p>Geben Sie den Inhalt der Rechnung, den Angebotstitel, das Anfangs- und Enddatum sowie die Uhrzeit an.<br \/>Zus\u00e4tzliche Details: Zus\u00e4tzliche dienstleistungs- oder vertragsbezogene Informationen.<br \/>Best\u00e4tigen Sie: Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, best\u00e4tigen Sie, um eine neue Rechnung zu erstellen.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/help.buero-365.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Setting-Up-a-New-Invoice.jpg\" \/><\/p><p>\u00a0<\/p><p>\u00a0<\/p>                        <\/div>\n                    <\/div>\n                                \n            <\/div>\n                    <\/div>\n    <\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Invoices Module Access Invoices Module Filters Invoice List Payment Options Create and Edit Invoices Setting Up a New Invoice Navigation: On the B\u00fcro CRM dashboard, locate the sidebar menu on the left. 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